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Les données de base comprennent toutes les données relatives aux coûts tels que les tarifs, groupes de tarifs, périodes de tarifs et catégories de rémunération. Tous les mandats, prestations partielles, collaborateurs, vacances et jours fériés sont gérés de façon centrale.

timeismoney Saisie des données de base - Cliquez pour voir l'agrandissement

Voici quelques caractéristiques générales :

  • Toutes les entrées dans les données de base et dans la saisie des heures de travail peuvent être corrigées et modifiées tant qu'elles sont plus récentes que la date de fixation des données.
  • Définissez vos favoris personnels dans la barre de raccourcis.
  • Choisissez la langue dans laquelle vous désirez travailler : français, allemand, anglais.


Et voici deux, trois détails :


Report du solde de crédit d'heures et de vacances des collaborateurs sous forme globale pour tous les collaborateurs dans le menu «Outils» et/ou individuellement pour chaque collaborateur.

Possibilité d'attribuer des catégories de rémunération supplémentaires.

Détermination des coûts internes pour chaque collaborateur.

Enregistrement du degré d'occupation et des vacances dues pour plusieures périodes d'emploi.

Possibilité de limiter, aux utilisateurs autorisés, l'accès à la saisie des heures de travail d'autres collaborateurs.



Mandats 'hiérarchiques': Subdivision en mandat principal et 'sous-mandats' pour connaître les heures et des mandats individuels et de tous les mandats dans l'hiérarchie.

Groupes de mandats: Un des nombreux filtres possibles pour arriver plus rapidement aux données désirées des bilans.

Possibilité d'attribuer un chef de projet.

Répartition automatique du total des honoraires aux phases correspondant au groupe de phases et aux pourcentages fixés dans «Phases/Prestations partielles»

Exemple groupe de phases 'Standard' :



Possibilité de travailler avec différents groupes de phases.

Possibilité de répartir le total des honoraires selon le mandat - si la part des prestations partielles pour ce mandat est différente des pourcentages usuels.



Exemple groupe de phases 'Etudes' :

 

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